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In der darunter angezeigten Linkübersicht kann man sehen, ob der Betrag bereits bezahlt wurde und das E-Mail auch nochmals auslösen sowie den Link direkt rauskopieren und weiter nutzen. Jeder erstellte Zahlungslink wird hier ausserdem aufgeführt.
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| Panel | ||||||
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Stati aktiv → Es wird angezeigt, ob ein Zahlungslink noch aktiv ist. Man kann diesen also manuell deaktivieren, falls der Betrag nicht stimmen sollte und einen neuen Zahlungslink generieren bezahlt → kann ebenfalls manuell gesetzt werden, falls der Gast den Betrag bereits bezahlt hat. Allerdings muss dann im TOMAS noch eine Zahlung erfasst werden. Restzahlung → der Link wurde aus dem Modul “Restzahlung” heraus erstellt |
Konfiguration Zahlungsseite
Hier kann die Zahlungsseite konfiguriert werden. Zur Zahlungsseite gehören folgende Unterseiten:
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Es stehen die untenstehenden Parameter zur Verfügung.
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Konfiguration Email
Hier können die verschiedenen E-Mails konfiguriert werden. Dazu gehören:
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Es stehen die untenstehenden Parameter zur Verfügung.
Für den Versand der Zahlungsbestätigung kann die E-Mail-Adresse definiert werden.
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Hier kann ausserdem auch der Testmodus eingeschaltet werden, wenn man einmal keine E-Mails an die Gäste senden möchte.
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Hier kann die Linkgültigkeit in Tagen hinterlegt werden und auch, ob man das Modul “Restzahlung” nutzt, sowie die Einstellungen für die Anzeige des Zeitraums ab heute. Ausserdem werden hier auch die Vertriebskanäle hinterlegt, welche für den Versand der Restzahlungs-Aufforderungen berücksichtigt werden sollen.
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Parameter
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
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Parameter Firma/Person | Inhalt |
|---|---|
$company1$ | Firma |
$company2$ | Firma Zusatz |
$company3$ | Firma Zusatz |
$letterformal$ | Sehr geehrte/sehr geehrter |
$letterpersonal$ | Lieber… |
$salutation$ | Grussformel (Herr, Frau) |
$title$ | Titel (Dr., Prof., usw.) |
$firstname$ | Vorname |
$lastname$ | Nachname |
$street$ | Strasse |
$zip$ | PLZ |
$city$ | Ort |
$country$ | Land |
Parameter Rechnung/Vorgang | Inhalt |
|---|---|
$link$ | Link zur individuellen Zahlungsseite |
$processnumber$ | Vorgangsnummer |
$invoicenumber$ | Rechnungsnummer |
$invoicedate$ | Rechnungsdatum |
$linkgenerateddate$ | Linkgenerierungs-Datum |
$amount$ | Betrag |
Für welche Gäste eignet sich diese Methode besonders?
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Der Link kann auch eigenständig genutzt werden. Er kann also auch einfach kopiert und in ein E-Mail eingefügt werden.
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Das Modul kann auf Wunsch mit einem Aufwand von 1 Stunde von uns aufgeschaltet werden.
Falls ihr die Aufschaltung wünscht, einfach ein Ticket an sharedservices@graubuenden.ch senden.