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Beschreibung
Guidle ist der Spezialist für Veranstaltungskalender. Nahezu alle Schweizer Destinationen arbeiten mit Guidle als Veranstaltungskalender. Auch Schweiz Tourismus übernimmt die Veranstaltungen aus Guidle in ihren Kalender.
Die TOMASTOMAS®-Schnittstelle erlaubt es, TOMASTOMAS®-Angebote direkt an Guidle zu senden, ohne das diese dort nochmals erfasst werden müssen.
Konditionen
keine Provision, da Buchung direkt bei der Destination stattfindet
Inkasso
kein Inkasso, da Buchung direkt bei der Destination stattfindet
Schnittstelle
Nächtlicher XML-Export von TOMAS wird täglich auf Guidle importiert.
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Inhaltstyp
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Übertragene Informationen
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Touristische Gruppenkonfiguration
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Name Touristische Gruppenkonfiguration
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Preisvarianten/Kategorien
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Preisvarianten/Preise
Für jede Preisvariante wird der Preis dargestellt
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Beschreibung
Textbausteine
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Wenn Beschreibung Internet leer, dann Beschreibung
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TOMAS® wird täglich von Guidle importiert.
Voraussetzungen für die Übermittlung zu Guidle:
für die Übertragung zu Guidle muss der Vertriebskanal «Internet» zugeteilt sein
Zudem müssen die Leistungen “buchbar” sein
Ausserdem muss das Merkmal «Guidle: Ja, Export zu Guidle» in der Merkmalsgruppe «Guidle: Standard Export» aktiviert sein
Über das Merkmal «Guidle: Eigene URL für Buchung» kann der Link übersteuert werden (nützlich bei ProfileVariant oder eigener Buchungsstrecke)
Es werden sowohl Leistungen mit Verfügbarkeitsart “Kontingent” wie auch “Auf Anfrage” unterstützt
Inhalte
Die Schnittstelle importiert zwei unterschiedliche Typen von Angeboten. Veranstaltungen und Erlebnisse. Ein Angebot wird als Veranstaltung übertragen, sofern fixe Verfügbarkeiten dafür hinterlegt sind. Diese werden als Events importiert und in den durch Guidle belieferten Veranstaltungskalendern (z.b. auf http://myswitzerland.com ) publiziert. Zusätzlich können auch auf Anfrage buchbare Angebote zu Guidle exportiert werden. Sie werden als Erlebnisse verarbeitet erreichen Medien, die von Guidle Erlebnis-Inhalte beziehen.
Was sind Veranstlatungen?
Als Beispiel für eine Veranstaltung kann eine öffentliche Stadt- bzw. Dorfführung dienen, die an fix definierten Daten und Uhrzeiten durchgeführt wird. Das Angebot wird in den Veranstaltungskalendern veröffentlich und ein Interessent kann sich online ein Ticket dafür kaufen. Voraussetzung ist, dass in TOMAS® fixe Durchführungszeiten hinterlegt sind.
Was sind Erlebnisse?
Ein Beispiel für ein Erlebnis ist eine Schneeschuhtour, die auf Anfrage gebucht werden kann. Das Angebot wird in der Rubrik «Ausflüge» veröffentlich. Ein Interessent stellt dann via TOMAS® eine Buchungsanfrage und wählt dabei das gewünschte Datum für die Schneeschuhtour.
Inhaltstyp | Übernommene Informationen | Ansicht in Guidle | ||||||||||
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Quelle | Als Quelle für die Veranstaltung wird die Tourismusorganisation gesetzt. Dafür findet ein Mapping zwischen dem TOMAS®-Mandanten und dem Guidle Business-Partner (BP) statt. Somit werden die Veranstaltungen aus TOMAS® zusammen mit den direkt in Guidle erfassten Veranstaltungen gemischt dargestellt. |  | ||||||||||
Kontaktdaten Leistungsträger |  Adresse
|  Kontaktformular geht an hinterlegte E-Mail Adresse. | ||||||||||
| Hierfür wird ein eigens eingerichtete Satz an Merkmalen eingesetzt. Dieser befinden sich in der Merkmalsgruppe “Standard: Guidle Export”. Die gewünschte Adresse der Veranstaltung / Treffpunkt kann über diese Merkmale aktiviert und über einen Eintrag im Kommentarfeld (Deutsch) angegeben werden.
Ansicht TBase:  Ansicht TSmart:  
|  Fallback Wenn gar keine Adressangaben in den Merkmalen hinterlegt werden, nimmt Guidle die Geo-Koordinaten der Leistung und ermittelt daraus zumindest PLZ und Ort.  | ||||||||||
Geo-Koordinaten | Längen- und Breitengrade von Stufe Leistung  |  Für Darstellung in Google-Maps verwendet.
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Touristische Gruppenkonfiguration = Veranstaltungsname | Name Touristische Gruppenkonfiguration (Gruppierung Bausteine) |  | ||||||||||
Verfügbarkeitsart | Erlebnisse mit Typ “Kontingent” werden bei Guidle in “Veranstaltungen” importiert Erlebnisse mit Typ “Auf Anfrage” werden bei Guidle in “Ausflüge” importiert | |||||||||||
Kurzbeschreibung | Für die Kurzbeschreibung werden folgende Felder in der angegebenen Reihenfolge berücksichtigt. Es wird das erste Feld mit Inhalt verwendet.
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Beschreibung | Für die Anzeigenbeschreibung werden folgende Textbausteine berücksichtigt und in der angegebenen Reihenfolge zur Ausführlichen Beschreibung hinzugefügt.
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Sprache
Für jeden Textbaustein wird automatisch eine Überschrift erstellt. Es muss also im Textbaustein selber keine Überschrift hinzugefügt werden. |  |
Bilder | alle Bilder von Stufe Leistung |
Guidle übernimmt die Sortierreihenfolge von TOMAS. Idealerweise wird die Sortierung von 0 (0 = 1. Bild) aus fortgesetzt.
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Ticket kaufen | Wenn das Merkmal “Guidle: Eigene URL für Buchung” NICHT aktiviert und dort keine URL hinterlegt ist, dann wird der Link automatisch generiert, bestehend aus URL-Stamm und der TouristicServiceGroup ID. Damit gelangt man gleich auf die Angebots-Detailseite. | Beispiel https://tours.zuerich.com/Zurich/experience/detail/TDS00020012482119407 | |
Merkmalsgruppen/Merkmale |
Guidle: Standard Export → genutzt für Steuerung
“Standard: Aktivitäten Typ” | genutzt für Mapping Guidle-Kategorien |
Preise
Die Preise werden zu jeder Preisvariante dazugeschrieben
Verfügbarkeiten/Uhrzeiten
Für jede Verfügbarkeit und Uhrzeit wird eine Veranstaltung erstellt
Aufschaltung neuer Angebote
Die Aufschaltung passiert über ein Merkmal in der Merkmalsgruppe “Standard: Guidle Export”.
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Falls der automatisch generierte Link nicht richtig sein sollte, kann er jederzeit manuell über folgendes Merkmal übersteuert werden:
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Ansicht im TOMAS: 
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Merkmalsgruppen/Merkmale “Guidle: Standard Export” genutzt für Steuerung | Guidle: Ja, Export zu Guidle Steuert, ob ein Erlebnis überhaupt zu Guidle übertragen werden soll. Wenn nicht angewählt, dann wird das Angebot nicht im Export geliefert. | ||||||
Der Link zur Buchung wird automatisch generiert und zwar aus dem URL-Stamm des Destinations-Shops und der TouristServiceGroup ID aus TOMAS®. Wenn allerdings das Merkmal “Guidle: Eigene URL Buchung” gesetzt ist und eine URL im Kommentarfeld gesetzt ist, dann wird diese verwendet. Es findet also eine Übersteuerung statt. TBase  TSmart  Dies ist insbesondere wichtig, wenn z.B. auf einen anderen Shop verlinkt wird oder z.B. ein anderes Vakanzprofil mitgegeben werden soll. |  |
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Guidle: URL für Veranstaltung Der Link zur Veranstaltung kann ebenfalls als Merkmal gepflegt werden.  |  | |||
Preisvarianten/Kategorien + Preise | Werden nur bei den Preisen berücksichtigt. Die Preise werden zu jeder Preisvariante/Kategorie dazugeschrieben. |  | ||
Verfügbarkeiten/Uhrzeiten | Veranstaltung: Es werden nur die Verfügbarkeiten der nächsten 365 Tage übertragen. Erlebnis: |
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Buchungsraten | Es werden nur die “Standard” sowie die “Standard-Uhrzeitraten” (Halb- und Viertelstunden) übertragen. Weitere Raten müssen wir über Guidle nachtäglich konfigurieren lassen.
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Aufschaltung neuer Angebote
Die Aufschaltung passiert über ein Merkmal in der Merkmalsgruppe “Standard: Guidle Export”.
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