Einmalige Einrichtung

TOMAS® bietet eine e-guma-Schnittstelle an. Diese wird in TOMAS® wie folgt konfiguriert:

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Anschliessend werden alle bestehenden e-guma-Gutscheine einmal ins in TOMAS® importiert, damit sie bei einer Einlösung verwendet werden können. Alle neuen Gutschein-Verkäufe über e-guma werden anschliessend im in TOMAS® als Buchung angelegt. Siehe nachfolgenden Text.

Handling

Beim Kauf eines Gutscheins über e-guma wird eine Buchung im in TOMAS® vorgenommen. Es geht kein Dokument raus. Es findet kein Geldfluss statt.

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Das Restguthaben wird dem Gast auf der Buchungsbestätigung noch angezeigt.

Geldfluss 

Die Gutscheinverwaltung findet vollständig bei e-guma statt, daher sollte auch alles Geld dort hin, wo die ganzen e-guma-Gutscheine ausbezahlt werden (e-guma-Backoffice). Normalerweise ist das die Tourismusorganisation.

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InkassoLT darf es nicht mehr geben. Diese müssen im Callcenter eingebucht werden, mit Inkasso POS (siehe Anleitung im TOMASTOMAS®-Gutscheine bei Inkasso LT), oder aber der Gast löst den Gutschein beim Hotel ein (Entwertung über e-guma und somit Auszahlung über e-guma-Backoffice).