Einleitung

Die Preisratensynchronisation dient der automatischen Erzeugung von Preisen auf einer Rate. Ausgehend von einer Quellrate werden die Preise auf eine spezifische Rate abgeleitet. Dies ist sowohl auf den Grundpreis, als auch auf Zu- und Abschläge möglich. In dieser Anleitung wird beschrieben, wie eine solche Synchronisation eingerichtet und ausgeführt werden kann. Die Preisratensynchronisation erlaubt eine schnellere, vereinfachte Bewirtschaftung der Preise und synchronisiert diese nach Preisanpassungen an der Quellrate. 

Typ prüfen / erfassen

Um eine neue Preisratensynchronisation einzurichten ist vorerst zu prüfen, ob ein neuer Typ nötig ist. Der Typ wird später den einzelnen Leistungsträgern unter "Preisratensynchronisationsgruppen" zugewiesen und bezeichnet die Gruppe von Leistungen, die bei der Synchronisation berücksichtigt werden soll. Wenn eine neue Ableitung für einen bereits bestehenden Kreis von Leistungen erstellt werden soll, kann auch der bestehende Typ verwendet werden. Soll eine neue Synchronisation für eine andere Gruppe oder einen Teil der bestehenden Gruppe eingerichtet werden, so ist ein neuer Typ zu erfassen. 

1. Hier geht es zu der Preisratenkonfiguration
2. Hier kann der Typ geprüft und eine neue Synchronisation eingestellt werden
3. Hier sind bestehende Preisratensynchronisationen ersichtlich

Neuer Typ bestellen

Damit die Berechtigung korrekt eingerichtet werden können ist eine Bestellung über unser Kundenportal nötig. Theoretisch kann der Typ auch eigenständig erfasst werden, allerdings stimmen die automatisch generierten Berechtigungen nicht. Daher bitten wir Euch in jedem Fall, den Typ via Ticket zu bestellen.

Preisgruppe bei Leistung hinterlegen

Die angelegte Synchronisationsgruppe wird auf den Leistungen, bei denen die Synchronisation greifen soll auf der Lasche Gruppe hinterlegt.

Leistungsträger -> Suchen -> Lasche Leistungen -> Leistung -> Lasche Gruppen -> Preisraten-Synchronisationsgruppen

Alternativ kann die Preisratensynchronisationsgruppe auch über die Globale Pflege bei mehreren Leistungen gleichzeitig hinterlegt werden. Die entsprechende Aktion heisst „Gruppen zu Leistungen hinzufügen“.

Einrichten einer Preisratensynchronisation

Über Einstellungen - Preisratensynchronisation - Neu Erstellen, kann eine neue Synchronisation eingerichtet werden. Die einzelnen Felder und deren Funktionen sind im Handbuch von TDS ab Seite 7 beschrieben. 

Preisratensynchronisation auslösen

Auch das Auslösen ist im Handbuch ab Seite 11 ausführlich beschrieben. Ab dem ersten Anwenden der jeweiligen Preisratensynchronisation werden nun die Preise auch bei Anpassungen an der Quellrate aktualisiert. Wird die Preisratensynchronisationsgruppe neuen Leistungen zugewiesen, so sind die Preise über die globale Pflege einmalig anzustossen (Preise von Quellrate auf Quellrate kopieren), siehe Handbuch Seite 12.

Zudem sollte man die Synchronisation von mehreren Leistungen nicht gerade zu Stosszeiten machen. Darunter fallen:

• Montags

• Arbeitszeit zwischen 09:00 und 17:00 Uhr

Anleitung von TDS