Einmalige Einrichtung

TOMAS® bietet eine e-guma-Schnittstelle an. Diese wird in TOMAS® wie folgt konfiguriert:

Anschliessend werden alle bestehenden e-guma-Gutscheine einmal ins TOMAS® importiert, damit sie bei einer Einlösung verwendet werden können. Alle neuen Gutschein-Verkäufe über e-guma werden anschliessend im TOMAS® als Buchung angelegt. Siehe nachfolgenden Text.

Handling

Beim Kauf eines Gutscheins über e-guma wird eine Buchung im TOMAS® vorgenommen. Es geht kein Dokument raus. Es findet kein Geldfluss statt.

Bei der Einlösung wird dann der Gutschein entwertet über eine eigenständige Leistung «Eingelöster Gutschein». Diese hat ebenfalls keinen Geldfluss:

Bei der Zahlung wird dann der Gutschein als Zahlungsart hinterlegt.

Die Entwertung wird an e-guma gepusht, welche den Gutscheinwert bei sich entsprechend anpassen.

Das Restguthaben wird dem Gast auf der Buchungsbestätigung noch angezeigt.

Geldfluss 

Die Gutscheinverwaltung findet vollständig bei e-guma statt, daher sollte auch alles Geld dort hin, wo die ganzen e-guma-Gutscheine ausbezahlt werden (e-guma-Backoffice). Normalerweise ist das die Tourismusorganisation.

Wird nun ein Gutschein über TOMAS® eingelöst, rechnet e-guma ganz normal mit dem TOMAS®-Backoffice ab - wie sie dies auch mit anderen Leistungsträgern machen.

InkassoLT darf es nicht mehr geben. Diese müssen im Callcenter eingebucht werden, mit Inkasso POS (siehe Anleitung im TOMAS-Gutscheine bei Inkasso LT), oder aber der Gast löst den Gutschein beim Hotel ein (Entwertung über e-guma und somit Auszahlung über e-guma-Backoffice).