TBase: Beherbergungsbetriebe erfassen

Dokumentation inklusive Qualitätsstandards für Graubünden


Angabe von mehreren E-Mail Adressen für Empfänger Avis

Mehrere E-Mail Adressen sollen mit «;» und Leerschlag getrennt werden. Bei Adresstyp «Firma» können maximal 110 Zeichen, bei Personen max. 75 Zeichen in das Feld «E-Mail» eingepflegt werden.


Verwalter als Empfänger-Avis und Clearing-Center

In der Regel ist das Objekt selbst auch Empfänger-Avis und Clearing-Center. Wenn diese Rollen durch einen oder mehrere Verwalter wahrgenommen werden, können diese Verwalter unter "Backoffice" erfasst und mit dem Beherbergungs-Objekt verknüpft werden. Wie das funktioniert steht hier: TBase: Verwalter als Empfänger-Avis oder Clearing-Mandant . Beachten Sie das Vorgehen bei Änderung des Clearing-Centers, sofern bereits Buchungen darüber abgewickelt wurden.


Neues Feld "Am Anreisetag buchbar bis" auf Beherbergung Lasche "Allgemein"

Das Feld kann mit einer Uhrzeit gefüllt werden z.B. 12:00 Uhr.

Anschliessend wird dies bei allen Vakanzabfragen geprüft. Objekte sind nach dieser Uhrzeit für den selben Tag nicht mehr buchbar.

Dies funktioniert für alle Schnittstellen (inkl. Bookgin.com, e-domizil, usw.)



Unterscheidung Ferienwohnung / Ferienhaus

Allgemein

Bisher wurde die Unterscheidung Ferienhaus / Ferienwohnung nur über ein Merkmal gelöst. Dies hatte zur folge, dass z.B. auf e-domizil auch die Ferienhäuser als Ferienwohnung gelistet wurden. Die Anforderung, die seitens Leistungsträger und Destination TESSVM entstand wurde nun umgesetzt. Wenn eure Destination nun auch Ferienhäuser von Ferienwohnungen unterscheiden möchte, so sind alle Objekte zu prüfen und entsprechend anzupassen. Dabei sind die folgenden Schritte zu berücksichtigen.


Vertriebskanäle und Schnittstellen

Die gängigen Vertreibskanäle und Schnittstellen (Interhome, e-domizil, Casamundo, booking.com B2C-Shop GRF, eure Shops, Website GRF) wurden von uns getestet, die Objekte werden weiterhin korrekt angezeigt. Einzig bei euren Websites müsste geprüft werden, ob eine Anpassung nötig ist, da ein neuer Typ "Ferienhaus" geliefert wird (TOMAS-ID WBX00020010000100220). Die Anpassung hat durch euren Website-Verantwortlichen zu erfolgen. Nach dem die Anpassung erfolgt ist, könnt ihr dies testen, in dem ihr:

  • Ein Objekt mit Typ Ferienhaus verseht
  • Denn Datenload abwartet (ist in der Regel am Montag)
  • Prüft ob das Objekt richtig auf eurer Website angezeigt wird 

Von Iglu-Ski, Skiinfo und gps-tracks haben wir leider keine Rückmeldung betreffend der Integration erhalten. Es kann also nicht garantiert werden, dass Objekte mit Typ "Ferienhaus" auf diesen Kanälen angezeigt werden.


Weiteres Vorgehen

Sobald auch die Integration auf eurer Website getestet ist, könnt ihr alle Ferienhäuser mit dem Typ Ferienhaus versehen. Wir überlassen das Vorgehen für die Definition "Ferienhaus" oder "Ferienwohnung" euch, vermutlich macht es aber Sinn, bei den Leistungsträgern abzuholen, wie sie gelistet werden möchten. 


Ladezeiten

Bitte beachtet, dass nach Änderung des Typs die Datenloads abgewartet werden müssen. Ihr findet die einzelnen Zeiten auf den Factsheets der Vertriebskanäle. In der Regel betragen diese maximal eine Woche. Danach sollte die Änderung wirksam sein.

Merkmal: Keine versteckten Kosten

Das Merkmal "keine versteckten Kosten" dient dem Gast im Shop zur besseren Erkennung solcher Objekte und ist als Label anzusehen. Es darf nur bei Leistungsträgern gesetzt werden, welche sämtliche Kosten in TOMAS® im Grundpreis oder als Zuschlag erfasst haben und vor Ort keine zusätzlichen Kosten erheben.

Das Merkmal befindet sich in der Merkmalsgruppe "Standard: Aktionen/Auszeichnungen" auf Stufe Leistungsträger. Dadurch ist sichergestellt, dass Leistungsträger die Auszeichnung nicht eigenständig über den TManager setzen können. Alle weiteren Informationen sind dem Umsetzungskonzept zu entnehmen.

Umsetzungskonzept