Um die Gutscheine von TESSVM und Chur einzulösen muss normalerweise online gebucht werden. Es gibt Gäste, die nicht online buchen möchten oder schon mit dem Gutschein beim Leistungsträger stehen und nicht wussten, dass sie online buchen müssen. Damit auch diese die Gutscheine einlösen können, kann wie folgt vorgegangen werden:
Die effektive Leistung wie gewohnt buchen. Falls eine Buchung in die Vergangenheit nötig ist, den Haken "Verfügbarkeiten prüfen" herausnehmen.
Gutscheincode eingeben (1), «Übernehmen» (2), «Auftrag erstellen» (3)
Buchung auswählen, Inkassoart «Inkasso POS (Vollzahlung)» anwählen(!), Gästedaten erfassen
durchklicken.
Im ersten Teilvorgang ist nun das Hotel enthalten.
Der Geldfluss bis zum Hotel ist somit sichergestellt.
Im zweiten Teilvorgang mit dem Gutschein, im Register "Geldfluss" ist nun kein Eintrag zu finden.
Im Vorgangskopf unter «Rechnungen Übersicht» zeigt es den Gutscheinbetrag als bereits erhalten an.
In den Zahlungsdetails ist zudem noch sichtbar, dass es sich beim erhaltenen Betrag um den TOMAS-Gutschein handelt.
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