Einleitung
TOMAS bietet im Bereich der Pauschalen und Rundreisen einige Funktionen, welche andere Systeme nicht bieteten können. Weil vieles möglich ist kann man auch viel falsch machen und die Pauschale ist dann nicht auf Anhieb buchbar. Aus diesem Grund empfiehlt sich eine mindestens zweistündige Schulung.
Allgemein zu Pauschalen
- Sobald man beginnt Leistungen zu einer Pauschale zu bündeln, wird man zum Veranstalter
- Veranstalter sind verantworltich für die Ausführung der Pauschalreise
- Veranstalter sind MwSt.-Pflichtig für den entstandenden Mehrwert
- Veranstalter können eine Marge auf den verkauften Leistungen einbehalten
Funktionsweise von Pauschalen auf TOMAS
Keep it simple! Der Fehler beginnt meist schon bei der Ausschreibung
Häufig macht man sich im Vornherein zu wenig Gedanken, was die Pauschale alles beinhalten soll und was nicht. Der Prozess und die Abwicklung werden dabei vom System nur unterstützt. Wichtig ist auch die Information der beteiligten Partner.
Stellen Sie sich daher die folgenden Fragen:
Vor der Ausschreibung:
- Welche Leistungen sollen Teil der Pauschale sein, welche Leistungsträger sind involviert?
- Welche Marge verlange ich von den Leistungsträgern?
- Arbeite ich mit abgeleiteten Preisen (von Standard abgeleitet) oder mit Preiskategorien oder erfasse ich die ganzen Preise von Hand?
- Wenn abgeleitet, zu welchem %-Satz?
- Wenn Preiskategorien, wie viele und mit welchen Leistungen?
- Wenn manuell erfasst werden soll, was erfasse ich und was nicht (Zu- und Abschläge)?
Vor dem Go-Live der Pauschale:
- Abfragen gemacht und Preise geprüft?
- Testbuchung durchgeführt und Rücksprache mit Partnern genommen ob alles okay?
- Auf welchen Vertriebskanälen möchte ich die Pauschale noch freigeben?