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Allgemein

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1         Einleitung

Airbnb ist ein 2008 im kalifornischen Silicon Valley gegründeter Community-Marktplatz für Buchung und Vermietung von Unterkünften, ähnlich einem Computerreservierungssystem. Sowohl private als auch gewerbliche Vermieter vermieten ihr «Zuhause» oder einen Teil davon unter Vermittlung des Unternehmens, jedoch ohne dass Airbnb rechtliche Verpflichtungen übernimmt. Von der Gründung im Jahr 2008 bis zum Juni 2012 wurden nach Angaben des Unternehmens mehr als zehn Millionen Übernachtungen über Airbnb gebucht.

Nach eigenen Angaben stehen auf der Website über 4 Millionen Inserate in über 190 Ländern zum Angebot (Stand: August 2017).

Airbnb ist Vertriebspartner der beiden Hotelplan-Töchter Interhome und Inter Chalet. Dazu bestehen seit 2016 Kooperationen in 11 Ländern. Die Migros wurde dadurch zur größten Anbieterin von durch Airbnb in der Schweiz angebotenen Ferienwohnungen.

(Quelle: Wikipedia) siehe Hier https://www.dropbox.com/s/5ep1tokwxhv4jg9/Vorlage_SHS.pptx?dl=0


2         Konditionen

5% Vertriebsmodell nur Host-Fee (einziges Modell bei Anbindung per Schnittstelle)

15% Provision auf den Bruttopreis bei Default Stornobedingungen (siehe rechts).
Die Höhe der Kommission, welche Sie gegenüber den Leistungsträgern verlangen, können Sie selbst bestimmen.
Das Inkasso erfolgt bei Airbnb und wird an die Destinationen ausbezahlt.
Wichtig: für den Gastgeber/Agentur

Falls eine Kurtaxe in TOMAS® als Zuschlag oder als im Grundpreis inklusive erfasst ist, wird diese ebenfalls kommissioniert. Wenn der Vermieter sich daran ärgert und absolut keine AirBnB ServiceGebühren auf die Kurtaxe bezahlen möchte, muss er/sie diese als Gebühr auf AirBnB erfassen. Die Kurtaxe sollte dann nicht mehr in TOMAS® als Zuschlag eingerichtet sein, sondern nur noch in der Beschreibung drin stehen. ACHTUNG: Um die Kurtaxe als Gebühr auf AirBnB zu pflegen, muss der Vermieter auch seine Steuer-Nr. hinterlegen.


Info
titleWichtig

Airbnb lässt keine min. Anzahl Personen zu. Daher sollten nur Objekte zugeteilt werden, welche auch mit 1 Person gebucht werden können. Die Objekte können zwar trotzdem gebucht werden, es kommt aber zu einem Abbruch seitens

TOMAS.

Neben der Zuteilung des Vertriebskanals "Airbnb" benötigt Airbnb auch mindestens 8 gepflegte Merkmale in der Merkmalsgruppe "Airbnb".

Zu den Einstellungen rund um die Provision / Servicegebühren:

Unter folgendem Link kann der Vermieter wählen, ob er das Modell mit Servicegebühr oder ohne nutzen möchte.

https://www.airbnb.ch/account-settings/payments/api-host-service-fee

Wenn er auf das Modell mit Servicegebühr umstellt, dann bezahlt der Gast ca. 12% und der Vermieter zwischen 3-5%. Beim Modell Gastgeber sind es die 14%, die der Vermieter ganz übernimmt.

3         Schnittstelle

Die Stammdaten und Verfügbarkeiten werden alle 15 Min. aktualisiert.

TOMAS®.


3         Inkasso

Das Inkasso erfolgt bei Airbnb und wird an den Host ausbezahlt, je nachdem welches Bankkonto auf dem Host hinterlegt ist.


4         Schnittstelle

Die Schnittstelle unterstützt Preise / Konditionen und Verfügbarkeiten

Die Preise sind in Form von LOS tables vorhanden und werden laut TOMASTOMAS®/my.IRS bis zu alle 14 Tage aktualisiert.

Einstellung und Freigabe im TOMAS

Einstellungen für alle Objekte

  1. Im TOMAS wird der Vertriebskanal "Airbnb" zugeteilt
  2. Ausserdem werden mindestens 8 Merkmale auf den Merkmalsgruppen Airbnb eingepflegt
Info
titleZwingend zu pflegen
  • Check-in ab
  • Check-out bis
  • Anzahl Schlafzimmer
  • Anzahl Badezimmer
  • Bettentypen pro Schlafzimmer

Merkmalsgruppe auf Stufe Leistungsträger

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Merkmalsgruppe auf Stufe Leistung

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Info

Umbuchungen und Stornierungen werden nicht übertragen. Dir Vorgänge müssen manuell im TOMAS angepasst werden.

Table of Contents

4         Stornierungen

Wie oben erwähnt, werden aktuell Stornierungen noch nicht ins TOMAS übertragen. Das heisst bei Direktanbindung, diese müssen aktuell an die Tourismusorganisation gemeldet werden. Auch beim Agentur-Modell muss die Tourismusorganisation diese Anpassung im TOMAS vornehmen, nachdem sie diese im Airbnb-Account erfahren hat.

Die beiden Vorgänge (in Airbnb und in TOMAS) müssen identisch sein.

Bei Airbnb gibt es andere Stornobedingungen als im TOMAS, und zwar folgende:

https://www.airbnb.ch/home/cancellation_policies

Demnach werden auch nicht die Stornobedingungen aus TOMAS genommen. Einzig bei den Airbnb-Merkmalen können die Stornobedingungen noch als Merkmal mitgegeben werden.

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Im TOMAS kannst du die Storno-Einstellung leer lassen und somit dem Vermieter übrelassen, was er im Airbnb hinterlegt.

Diese Einstellungen können nämlich auf Airbnb übersteuert werden und zwar unter folgendem Link:

https://www.airbnb.ch/manage-your-space/42697507/booking/policies

(ID durch Inserat-ID ersetzen)

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Nach dem Speichern werden dann diese Stornobedingungen verwendet.

Gebühren bei Storno durch Gastgeber

Wenn es zu einer Überbuchung kommt und der Gastgeber die Buchung stornieren muss ohne das eine alternative Unterkunft angeboten wird, fallen Stornogebühren für den Gastgeber an.

https://www.airbnb.de/help/article/990/ich-bin-gastgeber-mit-welchen-sanktionen-muss-ich-rechnen-wenn-ich-einen-gebuchten-aufenthalt-stornieren-muss

Spezialfall COVID-19

https://www.airbnb.ch/help/article/2701/richtlinien-f%C3%BCr-besondere-umst%C3%A4nde-und-das-coronavirus-covid19

titleWichtig
  • Airbnb behandelt Kleinkinder (infants, 0-1 Jahre) wohl als Personen, jedoch werden für diese Kleinkinder keine Kosten berechnet. Dies kann unter Umständen zu Differenzen führen, insbesondere bei der Bettwäsche oder ggf. Kurtaxe.
  • Airbnb verlangt für jeden Reisetag An- und Abreisekonditionen. Nicht definierte Zeiträume werden nur akzeptiert, wenn am Anreisetag An- und Abreisekonditionen festgelegt sind und keine Konditionen mit ungültigen An- und Abreisetagen dazwischenliegen.



Info
titleÜbertragene Daten
  • Preise, Konditionen und Verfügbarkeiten
  • Markup-Logik aus TOMAS kann angewendet werden



Einstellung und Freigabe in TOMAS®

Um ein Airbnb-Inserat mit einer TOMAS®-Leistung verknüpfen zu lassen, bitte ein Ticket an sharedservices@graubuenden.ch senden mit der Host-Account-ID sowie der Inserat ID aus Airbnb.

Anschliessend nimmt TDS die Verknüpfung vor.

Kosten CHF 95.00 pro Anbindung




Dokumentation für Vermieter

Initiale Einrichtung Host Account Airbnb

Gastgeber-Account auf airbnb.com anlegen.






Nicht vergessen beim Gastgeber-Account das gewünschte Bankkonto zu hinterlegen.

Registrierung





Airbnb eigene Dokumentation

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name

181217_Registrierung User auf

Erste Schritte mit Airbnb.pdf
height

250

Bankkonto hinterlegen

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name181217Anpassung Auzahlungsart Airbnb.pdf
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Vorbereitung Account

Agentur-Modell (Tourismusorganisation ist Host)

  1. Airbnb Host-ID an sharedservices@graubuenden.ch melden

  2. ShS meldet Airbnb eine Liste der PLZ zusammen mit der User-ID
  3. Airbnb generiert einen Online-Authentifizierungslink für die Verbindung mit der API TOMAS

  4. Destination führt Online-Authentifizierung aus und meldet sich mit ihrem Account an

  5. Die Objekte werden nun nach und nach hinzugefügt

Anleitung TOMAS

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nameAufschaltung Airbnb allgemeine Informationen.pdf
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Anleitung Airbnb 

150

Registrierung Airbnb

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Denkt daran, die Objekte dann zu «Veröffentlichen» indem ihr gleich neben dem Inserat auf den Button klickt. Ihr könnt auch alle links Markieren und dann global auf «Veröffentlichen» klicken.

Für den Vermieter kann folgnede Anleitung verwendet werden:

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nameTOMAS-Airbnb Handbuch_final.pdf
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Direktanbindung

Keine Vorbereitung notwendig, da Account bereits besteht und verifiziert ist.

Spezielle zusätzliche Einstellung bei Direktanbindung

Bei einer Direktanbindung wird zudem ein Mapping auf der Lasche "Admin" des Leistungsträgers hinzugefügt und zwar auf System "Airbnb" und mit der Host-ID von Airbnb

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Bei der Direktanbindung ist der Airbnb-Host, also der Vermieter für die Freigabe verantwortlich.

Bei Direktanbindung sollen diese wenn möglich mit dem bestehenden Objekt gemappt werden. Die Synchronisierung soll auf "Eingeschränkt" lauten. Anschliessend kann man auch dieses Objekt veröffentlichen.

Dokumentationen

Arbeiten mit dem Airbnb Gastgeber-Account

nameKurzanleitung für Vermieter -Einrichtung TOMAS 181217_Registrierung User auf Airbnb.pdf
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Veröffentlichung der Inserate in der Airbnb-Umgebung

Es reicht nicht nur den Vertriebskanal Airbnb und die Merkmale zu pflegen. Die Objekte werden dann zwar zu Airbnb gesendet, dort müssen sie aber noch aktiv veröffentlicht werden.

Wenn ihr auf die synchronisierenden Inserate https://www.airbnb.ch/rooms/sync geht, habt ihr folgende Ansicht: 

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Überprüft von Zeit zu Zeit, ob neue Objekte «Bereit zum Veröffentlichen» sind.

Dieses  Objekte sollen alle als «neues Inserat» erstellt werden und die Synchronisierung soll «Alles» beinhalten.

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Bankkonto hinterlegen

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name

190218_Arbeiten mit dem Airbnb Gastgeber_Account

181217Anpassung Auzahlungsart Airbnb.pdf
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Airbnb eigene Dokumentation

View filenameErste Schritte mit Airbnb.pdfheight150